平成28年1月から本格的にマイナンバー制度が始まりました。
当事務所でも、下記の利用目的において、委託契約していただいているお客様の社員の方のマイナンバーをお取扱いしております。
【利用目的】
①雇用保険届出事務
②健康保険・厚生年金保険届出事務
③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
④賃金計算事務
また、お預かりしたマイナンバーは次のようなフローでお取扱いしております。
マイナンバー取扱いフロー
当事務所では、お客様よりマイナンバー関係事務を委託していただくにあたり、特定個人情報保護委員会のガイドラインに沿った適正な「安全管理措置」を講じています。
◆マイナンバーは専用ソフトにて管理し、アクセス制御を行うほか、ログイン実績やアクセスログの記録を取りチェックします。
◆マイナンバーの「管理区域」「取扱区域」は施錠し、部外者は入室不可能です。
◆情報システムへの不正アクセス対策として、ファイアウォール設置、セキュリティ対策ソフトのインストール、個々のPCのアクセスログ分析を行っています。
◆取扱担当者への教育、監督をしっかりと行っています。
◆マイナンバーの取扱を記録し、削除・廃棄をした場合の証明の発行も可能です。
どうぞ安心してお任せください！
ご不明な点がございましたら当事務所までお問い合わせください。
