プライバシーポリシー
プライバシーポリシー

個人情報保護方針 (プライバシーポリシー)

当事務所は、個人情報の保護に関し、以下の取り組みを実施することをここに宣言いたします。

1.個人情報の取得・利用・提供
 当事務所は、利用目的を明確にした上で、その利用目的の範囲内に限り個人情報を取得します。また、個人情報の利用及び提供は、特定した利用目的の達成に必要な範囲とし、ご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供することはいたしません。
 (ただし、法令に基づく場合又は、ご本人の身体・生命・財産等の重大な保護のために必要な場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき等を除きます。)
2.準拠法等
 当事務所は、当事務所が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
3.個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止及び是正
 個人情報の管理は、厳重に行うこととし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防ぐための情報セキュリティー対策を講じます。また、必要の都度、是正を実施いたします。
4.苦情及び相談への対応
 当事務所は、個人情報に関する対応窓口を設置し、速やかに苦情および相談への対応をいたします。
5.個人情報保護管理体制及び仕組みの継続的改善
 当事務所では、この方針を含め、個人情報保護に関する管理の体制と仕組みについて継続的改善を実施してまいります。
       
                          平成19年4月1日
                            小谷社労士事務所 代表 社会保険労務士 小谷富士子
      

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の利用目的
 当事務所では、以下の利用目的でのみ個人情報を取得・利用いたします。

@社会保険の資格取得・喪失・給付金の請求ほかの手続業務
A雇用保険の資格取得・喪失・給付金の請求ほかの手続業務
B労働・社会保険料の算定・申告の手続業務
C給与計算業務・年末調整業務
D上記業務に付随する業務、その他、労務管理業務に必要な範囲で、委託を受けた業務

2.第三者への提供
 当事務所では、原則として個人情報の第三者への提供は行いません。ただし、労働・社会保険諸法令に基づく法令により必要とされる場合、または、あらかじめ本人の同意を得ている場合は除きます。

3.個人情報の委託
 当事務所では、個人情報の取扱いの委託は、原則として行いません。ただし、必要に応じ、あらかじめ本人または事業主(個人情報の提供者)の同意を得た場合のみ、委託することがあります。なお、委託する場合には、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定するとともに、必要かつ適切な監督を行います。

4.開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用または提供の拒否権
 当事務所では、本人または事業主から以下の事項を求められた場合は、速やかに対応いたします。
@利用目的の通知を求められた場合
A開示を求められた場合
B事実でないという理由によって、訂正、追加または削除を求められた場合
C利用の停止、消去または第三者への提供の停止を求められた場合

5.本人または事業主が個人情報を提供することは任意ですが、利用目的に必要な個人情報を提供いただけなかった場合には、利用目的を達成できず、委託業務(労働・社会保険の諸手続・給与計算等)が行えない場合があります。

6.当事務所では、お客様(事業主または本人)から業務を委託され、その委託業務に必要な範囲の個人情報を取得いたします。事業主から従業員の個人情報を提供いただく場合には、業務を委託していることについて、あらかじめ従業員に通知しているかまたは周知のものとします。]


個人情報に関するお問合せは、個人情報相談窓口
担当  小谷  staff@office-kotani.jp
までご連絡ください。



特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

 小谷社労士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業員の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

 1 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
 当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等(事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等)の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報を取り扱う体制の整備を行います。

 2 安全管理措置について
 当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報の適切な管理のために必要な措置を講じます。
 特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

 3 関係法令・ガイドライン等の遵守について
 当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

 4 特定個人情報等に関する問合せ窓口
 本人からの特定個人情報の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。

 本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

                                     制定日:2016年1月1日

                                    小谷社労士事務所 
                                    代表/特定社会保険労務士 小谷 富士子



小谷社労士事務所で取り扱う事務の範囲および利用目的

 当事務所が、当事務所の従業員又は第三者から取得する特定個人情報等及び委託契約書に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

1.従業者に係る個人番号関係事務

@雇用保険届出事務※

A健康保険・厚生年金保険届出事務※

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

C給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務

2.従業者以外の個人に係る個人番号関係事務

@報酬・料金等の支払調書作成事務

A配当、剰余金の分配及び基金利息の支払調書作成事務

B国民年金第3号被保険者届出事務

C不動産の使用料等の支払調書作成事務

D不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務

3.委託契約に基づく個人番号関係事務

@雇用保険届出事務※

A健康保険・厚生年金保届出事務※

B労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務

C賃金計算事務等

上記1〜3に付随して行う事務(特定個人情報取扱事務を含む。)
※1.@A、3.@Aの事務には、適用、給付及び助成金を含む。

当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 小谷富士子
電話:03-5288-8056 10:00〜17:00
staff@office-kotani.jp



 
お問合せ
小谷社労士事務所
〒100-0006
東京都千代田区有楽町1-9-4
蚕糸会館7階
TEL:03-5288-8056